Étudier à l’étranger en Australie : poser sa candidature à l’ICMS

L’International Student Office à Darmstadt, le bureau européen direct de l’ICMS, vous accompagne tout au long de la procédure d’inscription. De par notre statut de bureau direct de nos universités sur le continent européen, nos services sont évidemment gratuits. Il est recommandé de remettre vos documents d’inscription 6 mois et au plus tard 3 mois avant le début des cours. Une candidature reçue au-delà de ces délais ne sera acceptée qu’exceptionnellement. Nous vous prions d’aussi contacter les relations internationales de votre établissement en France si vous souhaitez passer un semestre à l’étranger pour connaitre les dates limites internes.

Les étapes de votre inscription à l’ICMS

1. Choisissez votre programme d’études à l’ICMS :

Selon le programme, il y a deux ou trois rentrées par an :

Bachelor/Licence:

Master/Maîtrise:

Février – Mai Février – Juin
Mai – Août Juillet – Novembre
Septembre – Décembre Octobre -Décembre

2. Envoyer votre dossier par voie postale au bureau européen de l’ICMS, situé à Darmstadt en Allemagne. Vous devez joindre les documents suivants:

  • ICMS Application Form rempli et signé – Si vous avez posé votre candidature en ligne, veuillez imprimer le formulaire d’inscription, le signer et l’envoyer à notre bureau
  • Résultat de votre test de langue anglaise (document original ou copie certifiée conforme)
    Bachelor: TOEFL 69, IELTS 6.0, TOEIC 785, Pearson 50
    Master: TOEFL 79, IELTS 6.5, TOEIC 945, Pearson 58
  • Copie certifiée conforme de vos relevés de notes universitaires en anglais
  • Si vous envisagez faire un Bachelor complet ou un Gap Year, vous devez aussi nous rendre une copie certifiée conforme de votre diplôme du Baccalauréat
  • Copie de votre passeport

3. Après l’envoi de votre dossier complet, remplissez la Letter of Offer

Après réception de votre dossier complet, nous allons vous envoyer votre Letter of Offer. Après que vous aurez effectué le versement de l’acompte à l’ICMS (ou de l’intégralité des frais si vous le souhaitez), veuillez envoyer les documents suivants, dûment remplis et signés, à notre bureau européen de Darmstadt :

  1. Acceptance Declaration en version originale
  2. Confirmation of Enrolment Request en version originale
  3. Streamlined Visa Process (Genuine Temporary Entrant Declaration) en version originale (pages 1 à 3 seulement)
  4. Confirmation bancaire du paiement de l‘acompte ou des frais étudiants – une copie suffit.

Nous vous prions d’envoyer l’ensemble des documents à l’adresse suivante:

International College of Management
International Student Office
Hügelstraße 41
64283 Darmstadt
Germany

4. Letter of Acceptance:

Après réception et traitement par nos collègues australiens de votre Letter of Offer rempli et signé, vous recevrez votre Letter of Acceptance (LoA) et Confirmation of Enrolment (CoE). Vous serez donc inscrit/e à l’ICMS !

5. Assurance maladie

L’assurance « Overseas Student Health Cover Insurance (OSHC) » est, dans le cas d’un visa étudiant, obligatoire. Vous pouvez y souscrire par vous-même ou passer par nos services. Pour souscrire à l’OSHC par le biais de l’ICMS, vous devez cocher la case correspondante dans le formulaire « Confirmation of Enrolment Request (CoE Request) ». Vous recevrez le CoE Request avec votre Letter of Acceptance (LoA) après réception de votre candidature complète et de son traitement par nos collègues australiens. Nos collègues s’occuperont ensuite de vous inscrire à l’OSHC. L’assurance prend fin en même temps que votre visa étudiant et débute une semaine (au maximum) avant le début de vos études. Si vous arrivez plus tôt, vous devez vous-même souscrire à l’OSHC pour la période qui vous sépare de la date de début de votre assurance.

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